石家庄市社会劳动保险事业管理局关于开展 业务档案规范化管理“回头看”活动工作报告

发布时间:2016年09月28日
 

  

根据河北省社会保险事业管理局《关于转发人力资源和社会保障部社会保险事业管理中心<关于开展社会保险业务档案规范化管理“回头看”活动的通知>的通知》(冀社险传〔201611号)文件精神,结合文件的内容及相关要求,组织学习社会保险业务档案管理规范标准,进行“回头”看活动的部署和落实,现将社保业务档案规范化管理“回头看”活动工作报告如下:

一、 传达文件,自查落实

2015年我局认真贯彻落实河北省人社厅《关于加快推进社会保险业务档案管理规范化建设的通知》,开展了一次全市的社保业务档案“回头看”活动,并下发了彩16客服《关于认真贯彻国家标准<社会保险业务档案管理规范>的通知》(市劳险[2015]16号),全市23个县(市)区向河北省人社厅汇报了业务档案工作自查情况并上报了《社会保险业务档案管理基本情况调查表》,全面提升了全市业务档案规范化管理水平。

今年自收到河北省社会保险事业管理局《关于转发人力资源和社会保障部社会保险事业管理中心<关于开展社会保险业务档案规范化管理“回头看”活动的通知>的通知》(冀社险传〔201611号)文件后,领导高度重视,布置了全市社保保险经办机构开展业务档案规范化管理“回头看”活动,要求各县(市)区严格按照《社会保险业务档案规范化管理“回头看”活动评估表》内容要求,认真开展自查。

二、加强培训,规范管理

为提高全市社保业务档案管理人员业务水平,根据省社会保险事业管理局对社保业务档案管理工作的要求,我局开展了全市社会保险业务档案规范化管理培训工作会。各县(市)区社保局分管局长、档案管理人员和相关部门的业务人员,共计84人参加了此次培训。会上学习了河北省人力资源和社会保障厅《关于加快社会保险业务档案管理规范化建设的通知》和《社会保险业务档案管理规范》等文件精神,系统介绍了档案管理工作流程等相关内容,重点讲述了社会保险业务档案规范化管理的标准,档案管理人员对业务档案有了更深的认识和正确的理解,掌握了各阶段具体的操作步骤,进一步加强了业务档案管理工作,提高了社保经办管理水平。我局计划在8月底之前召开全市的业务档案规范化管理“回头看”活动的工作会议,真正把“回头看”工作落到实处。

三、落实标准,查漏补缺

根据河北省人力资源和社会保障厅《关于加快社会保险业务档案管理规范化建设的通知》(冀人社字[2015]37号)文件的要求,我局大力推动业务档案规范化、专业化、标准化建设,对历史遗留档案进行了集中统一整理,目前历史遗留档案已基本整理完毕。为加强档案信息化建设,我局购进高速扫描仪2台,加快了业务档案数字化扫描工作,并对全部业务档案进行了录入,为实现档案管理系统与业务经办系统联接提供了基础保障,提高了业务档案查询利用的服务效率。

 通过此次“回头看”活动,我局各级领导、业务人员,增强了业务档案管理工作的责任感,下大力解决存在问题,进一步加强措施和手段,打牢业务档案管理基础。今后,我局将继续按照此次“回头看”工作的精神和要求,把档案信息化、服务便捷化当作重点,加强精细化管理,向更高的标准迈进。